Clases para gestión de inventario

En Ingrid, el inventario consiste en elementos singulares, identificados por ejemplo con una matrícula, código de barras, código secuencial único... sobre los que queremos aplicar un control basado en documentos de clase Tarea (preventiva, correctiva, conductiva u otras).

Bienes de inventario

Es una clase de agrupación de otras clases de objetos de inventario a mantener, y normalmente nunca tiene conceptos propios. Las subclases que puede contener dependen del tipo de proyecto, e incluso entre ellos son particulares. Algunos ejemplo son:

Jardinería.- árboles, arbustos, palmeras, setos, macizo de flor, jardinera, césped, parterre...

Mobiliario.- alcorque, bolardo, papelera, bebedero, banco....

Carreteras.- carretera, tramo, señal vertical, señal horiz., semáforo, cruce, barrera, punto de luz, hito, muro, pantalla...

Pavimentación.-  las clases de pavimento con distintos tratamientos de mantenimiento y distinta representación geográfica.

Bienes de Interés Cultural.- todas las clases de elementos georreferenciados sobre el mapa

Sistemas de Riego.- todas las clases de elementos que componen una instalación para parques y jardines, por ejemplo

Saneamiento.- pozos, galerías, registros, rejillas, imbornales...

Persiana Valores de Medidas en tareas

Cuando el bin es objeto de mantenimiento, es decir, hay tareas -normalmente preventivas- sobre él, se muestra esta persiana en la que se puede seleccionar como si fuesen parámetros de un informe, la Operación, Medida de esa operación (sólo se pueden seleccionar medidas que son enteros o reales, es decir, representables en gráfica, no booleanos o selección, etc.). y el Periodo de fechas a representar, para que muestre una gráfica con todos los valores tomados en la medida de todos los los preventivos cuyo Tipo de fecha cae dentro del periodo.

ATENCIÓN a que si las tareas, en algún caso, tienen medidas que por error (nunca debería ocurrir) un administrador ha quitado de la operación, no se van a poder seleccionar, porque no se sabe su tipo.

Con clic IZQUIERDO sobre la gráfica, se tienen muchas opciones de configuración de la vista, incluida la impresión en un archivo PDF (a través de HTML) o imagen para utilizarla en documentos.

Persiana Tareas de... Clase

Se puede ver como llevar el control y planificación de trabajos mediante tareas en el tema Calendario.

Espacios

Representan las ubicaciones físicas en los que se suele agrupar el inventario y normalmente se agrupan en varios niveles jerárquicos de subclases de espacios, por ejemplo: País > Comunidad > Provincia > Localidad o bien Edificio > Planta > Zona > Sala. Las subclases se relacionan con al menos un campo como que apunta a su espacio superior, por ejemplo: Ciudad - Distrito - Barrio - Parque sería un caso típico en las que cada concepto de clase de un nivel "inferior", se relaciona mediante un campo con la "superior" (un parque en su barrio y un barrio en su distrito).

Lo normal en que tengan representación en el mapa, como áreas cerradas rellenas de color con semi-transparencias (para facilitar la visibilidad de otros sub-espacios o del inventario que contienen).

Persiana Tareas de... Clase

Se puede ver como llevar el control y planificación de trabajos mediante tareas en el tema Calendario.

Almacenes

Representan cada espacio físico de acopio recursos materiales de cualquier clase y sirve para controlar stock relacionando documentos de entrada y salida (Albaranes) sumados a los consumos en Tareas. En estas se puede indicar en cada línea de consumo, el almacén del que procede.

El campo Fecha de último inventario es importante porque marca desde cuándo se contabilizan las entradas/salidas de recursos. Es opcional, ya que si no se pone, se consideran todas las tareas y albaranes. Para ver cómo usarlo, vea al apartado Inventario.

Sólo se puede editar la persiana Existencias de recursos, en la que establecemos los límites mínimo y máximo de cada uno de las deseados para las alertas.

La persiana Existencias calculadas, cada vez que se entra en la ficha de un almacén realizan en tiempo real las siguientes búsquedas:
· tareas en cuyas líneas de consumos está el almacén

FLUJO HABITUAL EN ALMACÉN DE ALBARANES Y CONSUMOS EN TAREAS:
· los materiales particulares (lotes .lot) están relacionados con su material genérico en el campo lot.mat

· el almacén pide materiales (ped) genéricos (mat) a fabrica, ej: 10 uds mat.x1 · placa base
· el albarán (alb) de entrada se crea con los materiales particulares (lot)
· el informe de stock del almacén contabiliza por materiales genéricos (mat)

· en cada tar*, se crean una o varias líneas de materiales (en el campo matl) de solicitud a almacén, con: material genérico (mat), nº unidades, fecha de solicitud y almacén (alm)
· cada almacenista puede ver en cualquier momento del día las tareas que tienen matl con fecha de solicitud y sin fecha de recepción

· las existencias mínimas van contra recursos alm, claro
· debe haber una pestaña stock con todos los materiales, para seleccionarlos y gestionarlos (recl)
· si hay stock, el almacenista selecciona los materiales particulares (pie) y les pone el campo de asignación

Cierre de inventario

Con el campo Fecha de último inventario se pone un límite a los documentos que se contabilizan para entradas/salidas de recursos. En BD grandes, con muchos documentos o mucho historial en el tiempo, entrar en el almacén a a calcular cientos o miles de albaranes de entrada y salida de los últimos años, puede tardar segundos, pero más importante, de vez en cuando o anualmente hay que hacer un albarán de regularización para controlar el stock real en el almacén, de forma que no arrastremos mucho tiempo las pérdidas, roturas, mermas... Basta crear un albarán de salida ficticio con las cantidades que compensen las calculadas a cierto día, como por ejemplo el 1 de enero de cada año.